Rergistrator ofis xizmatlari - Maʼlumotlar bazasi (back office) boʻlimining vazifalari | Samarqand davlat veterinariya meditsinasi, chorvachilik va biotexnologiyalar universiteti

- - Maʼlumotlar bazasi (back office) boʻlimining vazifalari:
  - Statistik maʼlumotlarni yuritish sektori bo‘ycha:
    
    talabalar, resurslar, shartnomalar, mashgʻulotlar va talabalarning oʻzlashtirishi haqidagi turli xil statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
    
    talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi boʻyicha statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
    
    oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarga oid statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;
  - topshiriq va murojaatlarga asosan oliy taʼlim tashkiloti faoliyatiga doir statistik maʼlumotlarni taqdim etishga tayyorlash;
    
    oliy taʼlim tashkilotlari tomonidan Statistika agentligiga taqdim etiladigan hisobot shakllarini yuritish;
    
    bitiruvchilar toʻgʻrisida umumiy maʼlumotlar bankini shakllantirish;
    
    bitiruvchilar bandligini ta’minlash bo‘yicha monitoring olib borish hamda ishga joylashganligi toʻgʻrisida maʼlumotlarni tayyorlash;
    
    “HEMIS” axborot tizimiga kiritilayotgan statistik maʼlumotlarning toʻgʻriligini tahlil qilib borish.
  - Oʻquv jarayonini muvofiqlashtirish sektori bo‘yicha:
    
    akademik guruhlarni shakllantirish;
    
    talabalarga qayta oʻqishni tashkil qilish (fan guruhlarini yaratish, arizalarni koʻrib chiqish);
    
    talabalarni tegishli fanlarga biriktirish;
    
    talabalarni tizimga kiritish va tegishli guruhlarga biriktirish;
    
    tyutorga tegishli guruhlarni biriktirish;
    
    oʻquv rejada mavjud fanlarni semestrlarga biriktirish;
    
    qabul qilingan talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;
    
    talabalarni kursdan kursga oʻtkazish;
  - talabalarning o‘zlashtirish ko‘rsatkichini umumlashtirish va tahlil qilish;
    
    talabalarning maʼlumot bazalarini shakllantirish va yangilab borish;
    
    oʻqishni bitirgan talabalarni tegishli tartibda rasmiylashtirish;
    
    “HEMIS” tizimi orqali talabalar davomatini nazorat qilish, kunlik davomat hisobotini olish va fanlar boʻyicha davomatni monitoring qilish.
  - Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash sektori bo‘yicha:
    
    oliy taʼlim tashkilotini tugatgan talabalar hujjatlarini toʻplab yigʻma jildga tikish, roʻyxatga olish va arxivga qadar saqlash;
    
    familiyasi oʻzgargan, akademik taʼtilga chiqqan, yoʻnalishni va fakultetni oʻzgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan koʻchirmalarni talabalar bazasiga joylashtirish;
    
    oʻqishni boshqa oliy taʼlim tashkilotiga koʻchirish munosabati bilan talabalar safidan chetlatilgan talabalarni hamma kerakli hujjatlarini talabaga yetkazish;
  - bitiruvchilarga berilgan diplomlarning haqiqiyligini tasdiqlash maqsadida doimiy ravishda https://OTT.mehnat.uz va http://d-arxiv.edu.uz platformalari orqali tashkilot va muassasalar bilan yozishmalarni amalga oshirish, yoʻqotilgan diplom va ilovalar oʻrniga dublikat berish toʻgʻrisidagi murojaatlarga javob qaytarish.

Ofis kontaktlari